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ISO22301認證營運方式和業務中斷的建議


2021/9/14 9:30:33

  全球領先的國際權威專業服務機構英國標準協會(British Standards Institution,簡稱:BSI);BSI敦促企業盡早改變對業務連續性管理的態度,將該問題提上最高管理層的議程,并準備好應對由于政治不穩、社會動蕩和經濟崩潰可能導致的業務風險。BSI近期資助著名的英國特許管理協會(Chartered Management Institute,簡稱:CMI)完成了一份報告“未雨綢繆”(Planning for the worst),報告明確顯示了在遇到突發事件和危機時,制定業務連續性計劃的企業所具有的優勢。業務連續性管理(Business Continuity Management,簡稱:BCM);對于在2011年制定了計劃的企業,82%表示BCM有效幫助企業快速恢復了正常運營,同時81%表示BCM有助于減少業務中斷風險。該報告還顯示,企業治理是BCM最大的外部驅動力。除了能夠確保企業日常運營的連續性,實施此類標準還能幫助企業解決戰略層面的BCM問題,例如,針對供應鏈的潛在威脅。

  BSI業務連續性技術委員會主席RickCudworth表示:“ISO 22301是業務連續性管理領域的巨大進步。它將簡化企業制定應急計劃的任務,并賦予企業在出現突發狀況時迅速作出反應的能力。隨著該標準在全球范圍內獲得普遍認同,它將為一個全球性的統一標準。

  企業能否取得成功并實現可持續發展,很大程度上取決于企業內部所實施的預防計劃。它不僅決定了企業在業務中斷的情況下服務客戶的能力,同時也體現了企業在任何情況下對員工的關懷義務。”運營恢復力公司(OperationalResilience(Oprel)Ltd)主管Dave Austin也評論道:“新標準ISO 22301就業務連續性管理關鍵原則的良好實踐達成了國際共識,全球的企業將第一次能夠通過權威認證向利益相關方及高管層展示其業務連續性管理能力。該標準以成功的BCM規范為(博客,微博)基礎,并將取而代之。”

  中斷建議

  要讓BCM獲得普遍接納并通過良好規劃而獲益,我們還有很長的路要走。據CMI報告顯示,只有22%的企業開展過完整的緊急情況演練以測試其BCM計劃。為了更好地向企業闡釋BCM的重要性,BSI發布了有助于企業應對重大業務中斷的五點建議。建議如下:

  1)確保高管層不間斷地參與和投入業務連續性管理工作。高管層對企業的觀察最為全面,他們的支持將確保業務連續性在整個企業內引起重視。

  2)不要忽視演練和測試,在未發生實際事件的情況下,這將是找出計劃漏洞的最佳方式,使您的客戶不會通過媒體/社交網絡獲知這些消息!

  3)開展徹底的風險評估和業務影響分析,包括分析所有外部和內部的依存關系,尤其是深入分析企業的供應鏈。

  4)實施系統化的業務連續性方案,確保BCM的優勢。

  5)遵循國際良好實踐— BCM良好實踐方案由數百位專家幫助制定,其效用已在全球范圍內獲得了驗證和認可,可為您節省從頭開始制定方案的時間和精力。

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